Zasady funkcjonowania urzędu od 6 sierpnia
Od 6 sierpnia 2020 r. do odwołania funkcjonowanie Urzędu Miasta i Gminy Wschowa będzie ograniczone. Obsługa klientów będzie odbywała się wyłącznie w wyznaczone dni o ustalonej telefonicznie godzinie.
Wykonywane będą zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom, z zakresu:
1) rejestracji stanu cywilnego,
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych,
3) administracji architektoniczno-budowlanej,
4) ochrony środowiska,
5) podatków i opłat lokalnych,
6) działalności gospodarczej,
7) straży miejskiej.
Wykaz numerów telefonów i dni obsługi:
1) Urząd Stanu Cywilnego – codziennie
tel. 65 540 86 33
2) Ewidencja Ludności – we wtorki, czwartki i piątki
tel. 65 540 86 48
3) Dowody osobiste – we wtorki, czwartki i piątki
tel. 65 540 86 46
4) Biuro Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości – w poniedziałki
tel. 65 540 86 34
5) Biuro Gospodarki Komunalnej i Środowiska – w środy
tel. 65 540 86 35
6) Referat Podatków i Windykacji – w poniedziałki i środy
tel. 65 540 86 37
7) Straż Miejska we Wschowie – we wtorki, czwartki i piątki
tel. 65 540 86 63
Wizyty w urzędzie możliwe są w najpilniejszych sprawach, jednak nadal zaleca się składanie dokumentów w następujące sposoby:
1) w przypadku, gdy na dokumencie wymagany jest podpis:
a) za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (UMiGWschowa/SkrytkaESP) Urzędu Miasta i Gminy Wschowa dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – jeśli osoba posiada konto na platformie ePUAP oraz profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany;
b) za pośrednictwem operatora pocztowego – jeśli osoba nie posiada konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego;
2) w przypadku, gdy na dokumencie nie jest wymagany podpis – za pośrednictwem poczty elektronicznej.
W tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu może przebywać jedna osoba na stanowisko obsługi (z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi). Klienci zobowiązani są do przestrzegania ograniczeń i zabezpieczeń takich jak zasłanianie nosa i ust, noszenie rękawiczek ochronnych, dezynfekcja rąk płynem do dezynfekcji, zachowanie bezpiecznej odległości, posiadanie własnego długopisu.
Osoby z objawami choroby (np. katar, kaszel, podwyższona temperatura) proszone są o powstrzymanie się od bezpośredniego załatwiania spraw w urzędzie i stosowanie kontaktu w formie telefonicznej lub elektronicznej.