ZARZĄDZENIE NR B.120.33.2021 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WSCHOWA
z dnia 22 marca 2021 r.
w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy Wschowa

Na podstawie art. 33 ust. 3 w związku z art. 7 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 ze zm.) oraz § 21 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2021 r. poz. 512) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Do dnia 9 kwietnia 2021 roku ogranicza się funkcjonowanie Urzędu Miasta i Gminy Wschowa, polegające na wykonywaniu wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom.
2. Do spraw niezbędnych, o których mowa w ust. 1 zalicza się sprawy z zakresu:
1) rejestracji stanu cywilnego;
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
3) budownictwa oraz planowania i zagospodarowania przestrzennego,
4) ochrony środowiska,
5) podatków i opłat lokalnych,
6) straży miejskiej.

§ 2. 1. Klienci zobowiązani są do wcześniejszego umówienia wizyty telefonicznie pod numerami telefonów:
1) Urząd Stanu Cywilnego tel. 65 540 86 33 – obsługa odbywa się codziennie,
2) ewidencja ludności tel. 65 540 86 48 i dowody osobiste tel. 65 540 86 46 – obsługa odbywa się codziennie,
3) Biuro Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości tel. 65 540 86 34 – obsługa odbywa się w poniedziałki i czwartki,
4) Biuro Gospodarki Komunalnej i Środowiska tel. 65 540 86 35 – obsługa odbywa się w środy i piątki,
5) Referat Podatków i Windykacji tel. 65 540 86 37 lub 65 540 86 12 – obsługa odbywa się w poniedziałki, środy i piątki,
6) Straż Miejska tel 65 540 86 22 - obsługa odbywa się w poniedziałki, środy i piątki.
2. Obsługa klientów będzie odbywała się wyłącznie w dni podane w ust.1 o ustalonej telefonicznie godzinie.
3. W tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu dopuszczalna liczba osób obsługiwanych nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi.
4. Przepisu ust.3 nie stosuje się do:
1) dziecka do ukończenia 13. roku życia;
2) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
3) osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
4) osoby wymagającej pomocy tłumacza;
5) innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
5. Wejście do budynków Urzędu Miasta i Gminy Wschowa jest możliwe wyłącznie dla osób, które wcześniej telefonicznie umówiły wizytę.

§ 3. Do dnia 9 kwietnia 2021 roku do odwołania, podczas uroczystości zawarcia związku małżeńskiego, na terenie Urzędu może przebywać łącznie 5 osób, z wyłączeniem osób realizujących zadania urzędowe.

§ 4. Do dnia 9 kwietnia 2021 roku do odwołania Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa oraz jego Zastępcy wstrzymują przyjmowanie klientów w sprawie skarg i wniosków.

§ 5. Osobista wizyta w Urzędzie jest możliwa wyłącznie w najpilniejszych sprawach, przy czym nadal zaleca się składanie dokumentów:
1) w przypadku, gdy wymagany jest podpis:
a) za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (UMiGWschowa/SkrytkaESP) Urzędu Miasta i Gminy Wschowa dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) - jeśli osoba posiada konto na platformie ePUAP oraz profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany,
b) za pośrednictwem operatora pocztowego - jeśli osoba nie posiada konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego,
2) w przypadku, gdy nie jest wymagany podpis - za pośrednictwem poczty elektronicznej boiwschowa [dot] pl. 

§ 6. 1. Przy załatwianiu spraw w Urzędzie należy przestrzegać ogólnie obowiązujących ograniczeń i stosować zabezpieczenia ustanowione dla obywateli w związku z wystąpieniem stanu epidemii. W szczególności obowiązuje:
1) nakaz zasłaniania nosa i ust,
2) noszenia rękawiczek ochronnych lub dezynfekcji rąk płynem do dezynfekcji,
3) zachowanie bezpiecznej odległości pomiędzy Klientami,
4) posiadanie własnego długopisu.
2. Osoby z objawami choroby np. katar, kaszel, podwyższona temperatura, proszone są o powstrzymanie się od bezpośredniego załatwiania spraw w Urzędzie i stosowanie kontaktu w formie telefonicznej, bądź elektronicznej.
3. Osoby nie stosujące się do obowiązków wynikających z ust. 1 i 2 nie będą obsługiwane.

§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy Wschowa.

§ 8. Traci moc Zarządzenie nr B.120.7.2021 Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa z dnia 25 stycznia 2021 roku w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy Wschowa.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa Konrad Antkowiak