Od początku października pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Wschowa pracują w oparciu o nowy system elektronicznego zarządzania dokumentami. System nie tylko ograniczy zużycie papieru, ale przede wszystkim usprawni pracę urzędników.

Elektroniczny zarządzenie dokumentami to system, którego celem jest wykluczenie obiegu papierowego dokumentu w urzędzie, a tylko jego elektroniczną wersję. W celu sprawnego działania w Urzędzie Miasta i Gminy we Wschowie powołana została kancelaria urzędu, w której przyjmowane dokumenty będą skanowane i rozdysponowywane do odpowiednich komórek urzędu. Następnie po rozpatrzeniu sprawy kancelaria zajmować się będzie przygotowaniem wysyłki dokumentów. System usprawni pracę między biurami, wprowadzając także możliwość bieżącego monitoringu przez przełożonych prowadzonych przez podległych im pracowników spraw. Wśród plusów należy podkreślić lepszą jakość obsługi, szybszy obieg informacji i zmniejszenie kosztów przez wyeliminowanie kserowania dokumentów na potrzeby urzędników.

Aktualnie pracownicy Urzędu Miasta i Gminy Wschowa zostali przeszkoleni z działania systemu, a także rozpoczęli pracę przy wsparciu osób z firmy MADKOM SA, która dostarczyła do urzędu oprogramowanie.